Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
The Sartorialist Communication Agency S.r.l.
Sede legale: Via Santa Maria delle Grazie all’Orto 31, Napoli (NA) – Italia
P.IVA / C.F. 09876543210
E-mail: info@ambasciatoridistile.it

Per qualsiasi informazione, richiesta o esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi contattare il Titolare all’indirizzo sopra indicato.

2. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito www.ambasciatoridistile.it e le relative piattaforme (inclusi moduli di candidatura, form di contatto e app dedicate) vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle candidature al programma “Club degli Ambasciatori di Stile”, inclusa la valutazione del profilo, della lettera motivazionale, del curriculum vitae e delle risposte al questionario attitudinale.
Gestione delle comunicazioni tra candidati, membri, e il team del Club.
Invio di comunicazioni amministrative e organizzative relative al percorso di selezione o a eventuali successive collaborazioni.
Adempimento di obblighi legali o contrattuali derivanti da rapporti instaurati con gli ambasciatori selezionati.
Attività promozionali o informative, previo consenso esplicito dell’interessato, per aggiornamenti su iniziative, eventi, corsi o programmi del Club e della Sartorialist Communication Agency.

I dati non saranno utilizzati per finalità ulteriori o incompatibili con quelle sopra indicate.

3. Tipologia di dati trattati

A titolo esemplificativo e non esaustivo, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati:

Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono, città);
Dati professionali e curriculari (CV, esperienze, formazione, competenze, portfolio);
Dati forniti tramite questionario attitudinale, risposte e punteggi;
Lettera motivazionale e altre informazioni fornite volontariamente;
Dati di navigazione e tecnici (indirizzi IP, cookie, log di sistema);
Eventuali dati identificativi di comunicazioni intercorse con il Titolare.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene in modalità manuale, digitale e automatizzata, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, con sistemi informatici protetti e accessibili solo da personale autorizzato.

Tutti i dati vengono trattati secondo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, per prevenire perdita, uso illecito o accessi non autorizzati.

5. Base giuridica del trattamento

Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): necessarie per gestire candidature e selezioni.
Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) nel valutare, organizzare e gestire i processi di selezione e formazione.
Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per l’invio di comunicazioni informative e promozionali.

6. Conservazione dei dati

Candidature e questionari: conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di invio, salvo instaurazione di un rapporto di collaborazione.
Dati dei collaboratori / ambasciatori attivi: conservati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni per obblighi fiscali e legali.
Dati di contatto (newsletter o marketing): fino a revoca del consenso.
Trascorsi i termini sopra indicati, i dati saranno anonimizzati o cancellati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:

Collaboratori interni ed esterni designati dal Titolare;
Consulenti legali, amministrativi o informatici incaricati;
Fornitori di servizi tecnici (hosting, piattaforme web, email marketing, cloud);
Autorità competenti, nei limiti imposti dalla legge.

Tutti i soggetti terzi sono vincolati da accordi di riservatezza e conformità al GDPR.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Il trattamento dei dati avviene principalmente in Italia e all’interno dell’Unione Europea.
Qualora fosse necessario utilizzare servizi cloud o strumenti che implichino trasferimento verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, tramite clausole contrattuali standard o altri meccanismi di garanzia.

9. Diritti dell’interessato

In qualunque momento, ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

Ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati;
Accedere ai dati e riceverne copia (art. 15);
Chiedere la rettifica o l’aggiornamento (art. 16);
Chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17);
Limitare o opporsi al trattamento (art. 18 e 21);
Chiedere la portabilità dei dati (art. 20);
Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente);
Presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti, è possibile scrivere a:
📩 info@ambasciatoridistile.it

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di selezione e valutazione della candidatura.
L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare al processo di selezione o ricevere comunicazioni dal Club.
Il consenso per finalità promozionali è invece facoltativo.

11. Esistenza di processi decisionali automatizzati

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, né forme di profilazione con effetti giuridici sui candidati.
L’eventuale punteggio generato dal questionario è utilizzato solo a fini orientativi nella valutazione del profilo.

12. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti per adeguarsi a variazioni normative o a modifiche dei servizi offerti.
Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con indicazione della data di revisione.