REGOLAMENTO INTERNO

del “Club degli Ambasciatori di Stile”

Art. 1 – Definizioni operative

  1. Lead: contatto reale e in target, con dati minimi (nome/cognome o ragione sociale, recapito, canale di provenienza, interesse dichiarato).
  2. Appuntamento confermato: incontro/colloquio con data/ora fissate (online/presenza), registrato e confermato in app.
  3. Lead valido: lead non già presente a database, qualificato e sfociato in appuntamento confermato.
  4. Ambasciatore Presentatore: Ambasciatore che propone un candidato; se ammesso, ne cura onboarding e standard, costituendo linea diretta.
  5. Verbale di validazione: documento mensile del Coordinatore (entro giorno 10) con esito verifiche su lead e KPI.

Art. 2 – Canali e strumenti

  1. Le attività di contatto e promozione avvengono esclusivamente tramite canali social autorizzati (es. Instagram, LinkedIn) e app ufficiale.
  2. È obbligatoria la registrazione in app di lead, attività e stato (nuovo, in lavorazione, appuntamento fissato, appuntamento svolto, cliente).

Art. 3 – Contenuti e calendario editoriale

  1. Il Calendario Editoriale (aggiornato dal Comitato su proposta del Coordinatore) definisce: tipologie (post, reel, stories, video, articoli), frequenze (esempi: min. 2 post/mese, fino a 7 stories/settimana, reel su lanci specifici) e obiettivi.
  2. Il Club fornisce brand kit, template, tono di voce e linee guida. L’Ambasciatore produce i contenuti, assicurando accuratezza, legalità, diritti d’uso e coerenza con i valori (eleganza, sobrietà, affidabilità).

Art. 4 – Obiettivi minimi e impegno consigliato

  1. Lead: minimo 10 lead validati/mese.
  2. Formazione: 1 sessione/mese obbligatoria (live o asincrona).
  3. Impegno consigliato: almeno 4 ore/settimana, indicazione non vincolante ma raccomandata per un ritorno economico adeguato.
  4. Il mancato rispetto del calendario o delle minime produce segnalazione e può incidere su bonus e valutazioni.

Art. 5 – Obblighi di comunicazione e reportistica

  1. Ogni lead va inserito immediatamente in app con dati completi e aggiornamenti di stato.
  2. Il report mensile si chiude entro il giorno 5 del mese successivo (app con export CSV/XLS).
  3. Il Coordinatore valida entro il giorno 10; il Comitato approva. Solo i lead validati generano bonus.

Art. 6 – Reclutamento, linea diretta e attribuzione risultati

  1. L’Ambasciatore può presentare candidati; gli ammessi compongono la sua linea diretta.
  2. Il Presentatore garantisce affiancamento, standard e reportistica della linea; resta Ambasciatore responsabile.
  3. Gli appuntamenti/risultati della linea sono attribuiti anche alla guida del Presentatore; eventuali riconoscimenti sono disciplinati nell’Allegato Economico.
  4. La selezione dei candidati presentati segue comunque l’iter ordinario (questionario, colloquio, formazione, prova).

Art. 7 – Qualità, brand e compliance

  1. Vietati: spam, messaggi aggressivi, promesse ingannevoli, appropriazione di contatti altrui, qualunque forma di concorrenza sleale.
  2. Il tono deve essere elegante, professionale, rispettoso.
  3. Immagini, musiche e testi devono avere diritti d’uso regolari.
  4. È vietato utilizzare il marchio e i segni distintivi al di fuori delle finalità approvate.

Art. 8 – Compensi, natura incentivante e modalità

  1. Finalità: i compensi hanno natura incentivante e sono finalizzati a sostenere e invogliare l’attività di promozione del Club e dei suoi principi.
  2. Fisso mensile: € 300,00 (trecento/00).
  3. Variabile: da € 20,00 (venti/00) per ogni lead valido che divenga appuntamento confermato (non duplicato e in target).
  4. Fatturazione/pagamenti: fattura elettronica a fine mese; pagamento entro 30 giorni data fattura (30 gg D.F.). Partita IVA obbligatoria; oneri fiscali/previdenziali a carico dell’Ambasciatore.
  5. Riconoscimenti per sviluppo linea (se previsti) sono disciplinati nell’Allegato Economico deliberato dal Comitato.
  6. Per ritardi anomali nei pagamenti tra professionisti si applicano gli interessi di cui al D.Lgs. 231/2002, ove ricorrano i presupposti.

Art. 9 – Monitoraggio, controlli e audit

  1. Il Coordinatore monitora: regolarità report, coerenza contenuti, qualità lead, supporto del Presentatore alla linea.
  2. Il Comitato può disporre controlli a campione; in caso di incongruenze, sospende il variabile fino a chiarimento documentale.
  3. In caso di accertate irregolarità, si procede con la procedura disciplinare ex art. 10.

Art. 10 – Procedura disciplinare e sanzioni

  1. Contestazione e richiamo scritto: invio via PEC o e-mail dall’indirizzo ufficiale del Club con oggetto “Contestazione/ Richiamo n. __/____”; indicazione puntuale dei fatti, delle norme violate e termine di 7 giorni per memorie e rimedi.
  2. Sospensione del variabile: se l’inadempimento persiste oltre i 7 giorni, comunicazione di sospensione del bonus per il mese in corso o successivo, con motivazione.
  3. Esclusione: al terzo richiamo o per violazioni gravi (dati falsi; furto/sottrazione contatti; violazione riservatezza; uso improprio del marchio; inattività > 3 mesi), esclusione deliberata dal Comitato con notifica via PEC/e-mail.
  4. Memorie difensive: l’Ambasciatore può presentare memorie entro 5 giorni dalla contestazione; decisione del Comitato definitiva.
  5. Tutte le fasi sono tracciate (registri interni, verbali).

Art. 11 – Privacy, sicurezza e strumenti

  1. Trattamenti dati conformi a Reg. UE 2016/679 (GDPR) e D.Lgs. 196/2003.
  2. Divieto di conservare liste/lead su dispositivi personali senza cifratura e autorizzazione; in caso di data breach: notifica immediata al Coordinatore.
  3. Credenziali e strumenti sono personali e non cedibili.

Art. 12 – Revisione e pubblicazione

  1. Il Regolamento è revisionato annualmente (o quando necessario); le versioni in vigore sono pubblicate in area riservata e comunicate via e-mail.
  2. Eventuali Allegati (Brand Kit, Calendario Editoriale, Allegato Economico) possono essere aggiornati con delibera del Comitato e decorrenza indicata.
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